Quand un lancement de produit devient une expérience de trois jours
Un lancement de produit ne commence pas nécessairement lorsque le produit est dévoilé.
Il peut commencer à l'aéroport, se poursuivre à l'hôtel, se raconter autour d'un dîner et prendre vie à travers chaque interaction vécue par les invités.
C'est avec cette approche qu'a été imaginée en Sicile une expérience exclusive pour Jacob & Co., réunissant 200 invités pendant trois jours dans un univers inspiré de l'atmosphère iconique du film Le Parrain.
THE CHALLENGE - Créer bien plus qu'un lancement
L'enjeu était de concevoir un voyage presse capable de dépasser le cadre traditionnel d'un lancement produit.
Pendant trois jours, chaque moment devait participer à une même histoire : déplacements, hébergement, conférence de presse, activités, déjeuners, dîners et expériences.
Le défi était donc double : créer un univers suffisamment fort pour marquer les invités tout en assurant une expérience parfaitement fluide.
Car plus l'expérience paraît naturelle côté invité, plus sa préparation est complexe en coulisses.
THE IDEA - La Sicile comme décor de l'histoire
Plutôt que d'utiliser la destination comme simple toile de fond, l'expérience a été pensée autour de la Sicile et de l'imaginaire cinématographique du Parrain.
Le territoire, les lieux et les différents temps du séjour participaient ainsi au storytelling.
L'objectif : créer une véritable continuité entre la marque, la destination et l'expérience vécue.
THE EXPERIENCE - Trois jours, une seule histoire
Le programme réunissait 200 invités et associait transport, buy-out d'un hôtel Belmond, conférence de presse, activités et repas organisés dans différents lieux exclusifs.
Chaque étape avait sa fonction.
Certains moments étaient consacrés au produit et à la marque. D'autres à la découverte, à l'hospitalité ou simplement au plaisir d'être ensemble.
C'est précisément cette alternance qui permet à une expérience de plusieurs jours de conserver son rythme.
L'événement n'est plus une succession d'activités.
Il devient un parcours.
BEHIND THE SCENES - L'expérience commence bien avant l'arrivée des invités
Un destination event demande une orchestration particulièrement précise.
Les transports doivent s'intégrer au programme. Les temps de déplacement doivent être réalistes. Les lieux doivent fonctionner ensemble. Les expériences doivent s'enchaîner sans donner l'impression aux invités de suivre un planning.
Et lorsqu'un événement se déroule sur plusieurs jours, chaque détail compte davantage : une information oubliée ou un retard peut avoir des conséquences sur tout ce qui suit.
C'est ici que le rôle de la production devient presque invisible.
L'invité ne doit jamais voir la complexité. Il doit simplement vivre l'expérience.
THE EPISODE(S) TOUCH
Pour ce type de projet, notre travail ne consiste pas uniquement à produire différents moments.
Il consiste à créer une cohérence entre eux.
Concept, production et hospitalité doivent raconter la même histoire.
Parce qu'au final, les invités ne se souviendront probablement pas du planning.
Ils se souviendront de ce qu'ils ont ressenti pendant ces trois jours.
Concept · Production · Hospitality
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